Plantilla de cronograma de actividades
Todas las actividades de un proyecto con su fecha, su responsable y lo que espera cada una, en un ejemplo completo: la apertura de una sucursal. Ábrela gratis para cambiar las actividades por las tuyas, o descárgala en Excel.
- 1Preparación
- 1.1Búsqueda y alquiler del local
- 1.2Hito:Contrato del local firmado
- 1.3Trámite de habilitación
- 2Acondicionamiento
- 2.1Remodelación del local
- 2.2Compra e instalación de mobiliario
- 2.3Instalación de redes y equipos
- 3Equipo
- 3.1Búsqueda de personal
- 3.2Contrataciones
- 3.3Capacitación del equipo
- 4Apertura
- 4.1Campaña de apertura
- 4.2Apertura de prueba
- 4.3Hito:Apertura al público
- 4.4Seguimiento del primer mes
Qué es un cronograma de actividades
Un cronograma de actividades es la lista de lo que hay que hacer, puesta en el calendario: cada actividad con su fecha de inicio, su duración y su responsable. Visto como diagrama de Gantt, muestra de un vistazo qué pasa en paralelo y qué tiene que esperar.
Sirve para coordinar a varias áreas en un mismo objetivo. En la apertura de una sucursal, por ejemplo, el local, el equipo, los sistemas y el marketing avanzan a la vez, pero todos dependen de que se firme el contrato del local.
Las etapas del ejemplo
- Etapa 1 · 5 semanas
Preparación
Conseguir el local y tramitar la habilitación. El contrato del local es el hito del que depende casi todo lo demás.
- Búsqueda y alquiler del local10 días
- Contrato del local firmadoHito
- Trámite de habilitación15 días
- Etapa 2 · 4 semanas
Acondicionamiento
Remodelación, mobiliario y equipos. Las instalaciones de sistemas esperan a que termine la remodelación.
- Remodelación del local15 días
- Compra e instalación de mobiliario5 días
- Instalación de redes y equipos4 días
- Etapa 3 · 5 semanas
Equipo
Búsqueda, contratación y capacitación del personal, que arranca apenas se firma el local para llegar a tiempo a la apertura.
- Búsqueda de personal15 días
- Contrataciones5 días
- Capacitación del equipo5 días
- Etapa 4 · 6 semanas
Apertura
Campaña, apertura de prueba y apertura al público, y un mes de seguimiento para ajustar lo que haga falta.
- Campaña de apertura10 días
- Apertura de prueba2 días
- Apertura al públicoHito
- Seguimiento del primer mes20 días
Cómo usar la plantilla
- 01
Ábrela en LaraPlan
Se abre con las actividades, fechas y dependencias cargadas, como un proyecto en marcha. No necesitas cuenta.
- 02
Cambia las actividades
Renombra, agrega o borra actividades y asigna a tu equipo. Si una se mueve, las que dependen de ella se corren solas.
- 03
Sigue el avance
Marca el progreso de cada actividad y mira de un vistazo qué va al día y qué se atrasa.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo hago un cronograma de actividades?
- Lista las actividades, estima cuántos días lleva cada una, define cuáles tienen que esperar a otras y asígnale un responsable a cada una. Con esas tres cosas, LaraPlan calcula las fechas y dibuja el diagrama de Gantt.
- ¿Qué diferencia hay entre una actividad y un hito?
- Una actividad lleva tiempo y tiene un responsable que la hace. Un hito es un momento sin duración que marca que algo quedó listo, como el contrato firmado o la apertura al público.
- ¿Puedo descargar el cronograma en Excel?
- Sí. El botón Descargar en Excel baja las actividades con su duración, sus fechas a partir de hoy, sus dependencias y sus responsables.
- ¿Es gratis?
- Sí. Puedes abrir la plantilla y editar tu cronograma sin pagar y sin crear una cuenta.