Plantilla de cronograma de proyecto
Las fases de cualquier proyecto, del acta de constitución al cierre, con entregables, hitos de aprobación y responsables. Ábrela gratis para adaptarla a tu proyecto, o descárgala en Excel.
- 1Inicio
- 1.1Acta de constitución del proyecto
- 1.2Identificación de interesados
- 1.3Reunión de inicio
- 2Planificación
- 2.1Definición del alcance
- 2.2Cronograma y dependencias
- 2.3Presupuesto
- 2.4Plan de riesgos
- 2.5Hito:Plan aprobado
- 3Ejecución
- 3.1Entregable 1
- 3.2Hito:Revisión del entregable 1
- 3.3Entregable 2
- 3.4Entregable 3
- 3.5Integración y pruebas
- 4Seguimiento y control
- 4.1Seguimiento semanal y reportes de avance
- 5Cierre
- 5.1Hito:Aceptación final
- 5.2Lecciones aprendidas
- 5.3Hito:Cierre del proyecto
Qué es un cronograma de proyecto
Un cronograma de proyecto pone en el calendario las tareas que llevan a sus entregables: cuándo empieza y termina cada una, quién la hace y cuáles dependen de otras. Se dibuja como un diagrama de Gantt.
Es la base para acordar fechas con el patrocinador, repartir el trabajo entre equipos y medir el avance contra lo planificado.
Las fases de un proyecto
- Etapa 1 · 1 semana
Inicio
El acta de constitución, quiénes son los interesados y la reunión de inicio: el proyecto existe formalmente y todos saben para qué.
- Acta de constitución del proyecto3 días
- Identificación de interesados2 días
- Reunión de inicio1 días
- Etapa 2 · 1 semana
Planificación
Alcance, cronograma, presupuesto y riesgos. Termina con un hito: el plan aprobado por el patrocinador, que es la línea base contra la que se mide todo lo demás.
- Definición del alcance4 días
- Cronograma y dependencias3 días
- Presupuesto3 días
- Plan de riesgos2 días
- Plan aprobadoHito
- Etapa 3 · 10 semanas
Ejecución
El trabajo que produce los entregables, repartido entre equipos. Algunos avanzan en paralelo; otros esperan una revisión antes de seguir.
- Entregable 125 días
- Revisión del entregable 1Hito
- Entregable 230 días
- Entregable 320 días
- Integración y pruebas5 días
- Etapa 4 · 10 semanas
Seguimiento y control
Corre a lo largo de la ejecución: reuniones semanales y reportes de avance para detectar desvíos a tiempo.
- Seguimiento semanal y reportes de avance50 días
- Etapa 5 · 1 semana
Cierre
Aceptación final, lecciones aprendidas y cierre formal del proyecto.
- Aceptación finalHito
- Lecciones aprendidas2 días
- Cierre del proyectoHito
Cómo usar la plantilla
- 01
Ábrela en LaraPlan
Se abre con las fases, tareas y dependencias cargadas, como un proyecto en marcha. No necesitas cuenta.
- 02
Adáptala a tu proyecto
Renombra los entregables, cambia duraciones y asigna responsables. Si mueves una tarea, las que dependen de ella se corren solas.
- 03
Sigue el avance
Marca el progreso de cada tarea y compáralo con la línea base para ver qué se atrasó y cuánto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre plan de proyecto y cronograma?
- El plan de proyecto define qué se va a hacer, con qué alcance, presupuesto y riesgos. El cronograma pone ese trabajo en el calendario, con su orden, sus fechas y sus responsables.
- ¿Qué es la ruta crítica?
- Es la cadena de tareas que define la fecha de fin: si una se atrasa, se atrasa todo el proyecto. LaraPlan la marca en el cronograma, así sabes dónde no hay margen.
- ¿Qué es la línea base?
- Es el plan tal como se aprobó. Con la línea base guardada, cada cambio de fecha queda medido contra ella y ves cuántos días se atrasó cada tarea.
- ¿Puedo descargar el cronograma en Excel?
- Sí. El botón Descargar en Excel baja las tareas con su duración, sus fechas a partir de hoy, sus dependencias y sus responsables.
- ¿Es gratis?
- Sí. Puedes abrir la plantilla y editar tu cronograma sin pagar y sin crear una cuenta.