Compartir y roles

Los roles

Rol	Qué puede hacer
Administrador	Comparte, mueve, crea y configura.
Miembro	Edita todo el plan. Crea proyectos, Carpetas, Vistas y Tableros.
Colaborador	Ve el plan, actualiza el estado y el avance de sus tareas (las que tiene asignadas) y comenta.
Lector	Ve el plan y sus tareas, sin tocar nada. No puede comentar.

Además, quien crea un Espacio es su Propietario: lo administra completo y es el único que puede eliminarlo. Y el responsable de un proyecto es al menos Administrador de ese proyecto.

Colaborador y Lector están pensados para clientes y personas externas. No ven quién más tiene acceso; solo ven a quién está asignada cada tarea. Ser responsable de una tarea no depende del rol: a un Lector también se le pueden asignar tareas.

Cómo se heredan

El acceso se hereda hacia abajo y solo suma. Quien es Miembro de un Espacio es al menos Miembro de todas sus Carpetas y proyectos. Puedes darle un rol más alto en un proyecto puntual, pero no uno más bajo que el que hereda. El acceso heredado se muestra con su origen, y para cambiarlo hay que ir a donde se dio.

Compartir

• Un proyecto: el botón Compartir en la barra verde del proyecto, o en Proyectos, el menú ⋯ de su tarjeta → Compartir.
• Una Carpeta: en Proyectos, el menú ⋯ de la Carpeta → Compartir.
• Una Vista o un Tablero: el botón Compartir de su barra.
• Un Espacio: Configuración → Miembros.

Escribe el correo, elige el rol y confirma. Para compartir hay que ser Administrador. Quien no administra solo ve Ver quién tiene acceso (los Miembros pueden verlo; Colaboradores y Lectores no).

Personas sin cuenta

Si el correo no es de alguien que ya usa LaraPlan, se le envía una invitación y aparece como Invitación pendiente hasta que crea su cuenta con ese correo. Puedes Reenviar la invitación, cambiarle el rol o cancelarla. Mientras tanto ya puedes asignarle tareas: cuando se registre, las tareas pasan a su cuenta.

La persona recibe un aviso cuando le compartes algo (en la campana y por correo).

Cambiar o quitar un acceso

En la misma lista, cambia el rol con el selector o elige Quitar. Solo se puede cambiar lo que se dio en ese lugar.