Campos de proyecto
Campos que llevan todos los proyectos de un Espacio (Región, Segmento, Producto…): cómo crearlos, cargarlos y usarlos en Vistas y Tableros.
Los campos de proyecto describen al proyecto entero, no a sus tareas: Región, Segmento, Producto, Cliente, Fecha de firma… Son del Espacio: todos sus proyectos los llevan. Para datos de cada tarea están las columnas personalizadas.
En Espacios con muchos proyectos, los campos sirven más que las Carpetas para clasificarlos: después se filtran, agrupan y grafican en Vistas y Tableros.
Crear y administrar
Configuración → Campos personalizados (quien administra el Espacio). Tipos: Texto, Número, Fecha, Lista, Usuario, Casilla (sí o no) y Descripción (texto largo con formato). Se pueden ordenar y editar. Un campo de Texto puede exigir que dos proyectos del Espacio no tengan el mismo valor.
Eliminar un campo borra lo que tenía cargado cada proyecto y no se puede deshacer.
Cargar valores
- En el Detalle del proyecto, sección Campos de proyecto: se editan en el lugar.
- En una Vista que muestra el campo como columna: se editan directo en la tabla.
Usarlos
- Vistas: como columnas, filtros, orden y agrupación.
- Tableros: para agrupar proyectos y filtrar el Tablero.
- Exportar: como columnas del archivo.
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