Vistas guardadas

Una Vista es una tabla de proyectos guardada con sus filtros, columnas, orden y agrupación: por ejemplo "Implementaciones LATAM atrasadas" o "Proyectos por responsable". Aparece como pestaña en Proyectos y debajo de Proyectos en la barra lateral.

Crear una Vista

Nuevo → Vista, o Nueva vista al final de las pestañas de Proyectos. Se abre el editor; la Vista se crea recién al guardarla.

El editor (Editar)

• Nombre e ícono.
• Proyectos de: de dónde salen los proyectos (todos tus Espacios o uno), cuando tienes más de uno.
• Filtros: reglas por estado, situación, responsable, fechas y cualquier campo de proyecto. Sin filtros, la Vista muestra todos los proyectos.
• Agrupar: Sin agrupar, Por espacio, Por responsable, Por situación o por un campo de proyecto (Lista, Usuario o Casilla).
• Ordenar: por cualquier columna, ascendente o descendente.
• Columnas: arrástralas para ordenarlas; las que quedan sobre la línea quedan fijas a la izquierda. Hay columnas como Avance, Avance planificado, SPI, Barra de progreso, Situación, Tareas atrasadas, Tareas en riesgo, Inicio, Fin, Días restantes, Última actualización, Presupuesto, Costo real, Consumido, Próximo hito, Fin según línea base, Desvío de fin, Fecha de cierre, y los Campos del espacio.
• Tabla o Tarjetas.

Guardar

Nada se guarda solo: los cambios quedan como borrador hasta que eliges Guardar. Mientras haya diferencias, la barra muestra Cambios sin guardar · Descartar · Guardar. Esto incluye mover una columna o la línea de columnas fijas desde la tabla.

Si no administras la Vista, puedes cambiarla para mirar a tu manera y elegir Guardar como nueva: tus cambios se guardan como una Vista nueva.

En la tabla

• Los encabezados tienen filtros rápidos (pasa el mouse por encima). No se guardan con la Vista.
• Los campos de proyecto y el responsable se pueden editar en el lugar, si tienes permiso.
• Un clic en la fila muestra el Detalle del proyecto.

Quién la ve

Una Vista vive en un Espacio o en una Carpeta, y la ve quien tiene acceso ahí. Cada persona ve solo los proyectos que puede abrir: compartir una Vista comparte una forma de mirar, no los proyectos.

Exportar, renombrar, eliminar

Menú ⋯ de la Vista: Exportar (ver Exportar) y Eliminar. Renombrar y eliminar es de quien la administra.