Editar varias tareas a la vez
Seleccionar tareas y cambiarles en bloque el estado, la prioridad, el avance, los responsables, las etiquetas, las fechas, una columna o el color, o eliminarlas.
Seleccionar
Marca la casilla a la izquierda de cada tarea (toda la celda funciona como casilla). El menú ⋮ del encabezado tiene Seleccionar todas y Deseleccionar todas. Las tareas que están ocultas por un filtro o dentro de una fase plegada también reciben los cambios si estaban seleccionadas.
La barra de selección
Al seleccionar aparece una barra abajo con la cantidad y las acciones:
- Estado, Prioridad: eliges el valor y confirmas.
- Progreso.
- Responsables: marcas a quiénes y Reemplazar. Cada tarea queda exactamente con los marcados.
- Etiquetas: marcas algunas y eliges Agregar o Quitar. Las demás etiquetas de cada tarea no se tocan.
- Fecha de inicio / Fecha de fin: pone la misma fecha a todas. Las que quedarían con el fin antes del inicio no cambian. Si el inicio queda después del fin, el fin se mueve con él y conserva sus días de trabajo.
- Mover fechas: corre inicio y fin la misma cantidad de días, hacia adelante (positivo) o hacia atrás (negativo), en días hábiles o días corridos.
- Cambiar una columna: pone el mismo valor en una columna del proyecto.
- Color de fila.
- Eliminar: pide confirmación y dice cuántas tareas se van en total, contando las subtareas.
Vaciar un valor también pide una confirmación que dice cuántas tareas se ven afectadas. Las fases no cambian: sus valores se calculan solos.
Junto a la cantidad hay dos atajos: Todas selecciona todas las tareas que se ven y Solo hijas selecciona solo las que no tienen subtareas, que son las que se pueden editar a mano.
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- Crear y organizar tareasAgregar tareas y subtareas, armar fases, mover tareas de nivel y de lugar, destacar filas y eliminar tareas.
- Responsables de las tareasAsignar una o varias personas a una tarea, usar nombres de personas sin cuenta, renombrar responsables y elegir si cada tarea admite uno o varios.
- Etiquetas y prioridadClasificar tareas con etiquetas de colores y con prioridad (Baja, Media, Alta, Crítica); crear, renombrar, recolorear y eliminar etiquetas.
- Filtrar el planLos filtros rápidos debajo de cada columna de la grilla de Tareas para encontrar tareas por nombre, estado, responsable, etiqueta, prioridad, salud, fechas, números como retraso o presupuesto, comentarios y campos del plan.